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沈丘縣醫(yī)保中心擦亮“窗口” 讓溫馨服務觸手可及

來源:新周口客戶端

作者:孫安平

2020-07-31

周口日報·新周口客戶端記者 孫安平 通訊員 王向靈 李暢

“謝謝,你們的服務態(tài)度真是太好了、太好了、太好了!”7月30日,在沈丘縣醫(yī)保中心服務窗口,前來辦理業(yè)務的劉玉蘭大媽對醫(yī)保中心支部書記王海軍一連說了3個“太好了”。劉玉蘭為該縣馮營鄉(xiāng)人,丈夫因腦梗在上海住院,前來咨詢有關(guān)報補事宜。劉大媽上了歲數(shù),正在服務臺值班的王海軍解釋好大一會兒,她才聽明白。王海軍又親自免費為她復印身份證、戶口本,這讓劉大媽頗受感動?!拔覀円λ芗暗貫槿罕娞峁┳顪剀暗摹徽臼健?,爭取讓群眾最多跑一趟!”王海軍說。

據(jù)悉,沈丘縣醫(yī)保中心服務窗口曾因服務態(tài)度差、轉(zhuǎn)診效率低、報補速度慢等問題,一度受到群眾質(zhì)疑。為扭轉(zhuǎn)這種落后被動局面,該縣醫(yī)保中心痛定思痛,以“三集中三到位”整改工作為契機,進一步深化“放管服”改革,采取一系列整改措施,切實提高服務質(zhì)量,徹底解決事難辦、臉難看等“中梗阻”問題。

精簡優(yōu)化窗口服務人員。通過實行雙向選崗、擇優(yōu)上崗等措施,將12名窗口業(yè)務熟、服務意識強的人員充實到一線,將4名原窗口服務人員進行換崗,解決了人浮于事的問題。增設轉(zhuǎn)診熱線電話。在原有2部電話的基礎(chǔ)上,增設4部轉(zhuǎn)診電話,接線人員增至6人,解決了轉(zhuǎn)診電話占線、打不通等問題。同時,配齊各服務科室咨詢電話,做到有問必有答,事事有結(jié)果。

設置醫(yī)保中心窗口便民服務臺。設1名固定工作人員值班,6名班子成員輪流帶班,業(yè)務高峰時段班子成員全部到引導臺辦公,負責引導業(yè)務辦理和講解相關(guān)政策及辦事流程。

建立宣傳長廊。把工作流程和醫(yī)保政策制成宣傳版面,在大廳醒目位置一字擺放。同時推廣使用醫(yī)保公眾號,不僅讓辦事群眾了解了醫(yī)保政策,也對醫(yī)保日常業(yè)務起到了宣傳作用。

建立健全窗口獎懲制度。實行投訴責任倒查追責制,以責任抓落實,凡因服務問題被投訴的,嚴格追究相關(guān)人員責任。年終總結(jié)評比優(yōu)質(zhì)服務窗口,無信訪件和得到群眾好評的工作人員,其科室在評先評優(yōu)中設加分項。

開展文明服務培訓。定期邀請“服務明星”為窗口工作人員進行培訓,使文明用語、禮貌用語、禮儀規(guī)范深入人心,樹立窗口人員良好形象,提高辦事群眾滿意度。

建立健全醫(yī)保中心工作制度。實行例會制度,每周召開工作布置會、總結(jié)會,以會代訓,提高工作人員業(yè)務水平和優(yōu)質(zhì)服務能力;嚴格窗口考勤制度,每月匯總考勤情況,作為年終評先評優(yōu)重要參考指標。

思路一變天地寬,窗口一亮民心暖。自深化服務整改工作開展以來,沈丘縣醫(yī)保中心窗口的服務質(zhì)量和群眾滿意度得到極大提高。至目前,已收到群眾表揚信12封,口頭、微信表揚上百次。“深化‘放管服’改革永遠在路上!我們打造群眾最暖心的窗口,要讓溫馨服務觸手可及”沈丘縣醫(yī)保局局長程麟信心滿滿地說。

[責任編輯:李鶴]

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